MONTAGE (du 13 au 17 octobre)
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Stands SURFACE NUE
Pôle Gros Matériel (Hall 1 et Terrasses)
Pôle Gros Matériel (Hall 1 et Terrasses)
- vendredi 13/10 au dimanche 15/10 : 8h - 18h
- lundi 16/10 : 7h - 20h
- mardi 17/10 : 7h - 24h *
- lundi 16/10 : 7h - 20h
- mardi 17/10 : 7h - 24h *
Accès interdit aux véhicules dans le hall 1 dès 12h.
Stands DE BASE
Pôles Gros Oeuvre, Second Oeuvre, Equipement, Lot technique
Pôles Gros Oeuvre, Second Oeuvre, Equipement, Lot technique
- vendredi 13/10 au dimanche 15/10 : 8h - 18h
- lundi 16/10 : 7h - 20h
- mardi 17/10 : 7h - 24h *
Stands avec prestation "PACK CLÉ EN MAIN"
Packs Éco, Éco+, Personnalisé, Prestige, Scénique
- lundi 16/10 : 7h - 20h
- mardi 17/10 : 7h - 24h *
* Accès PL interdit sur l'ensemble du parc à partir de 12h00
ACCÈS : uniquement par le Parking C.
CONDITIONS D'ACCÈS AU MONTAGE
Badge d'accès nominatif :
Pour la sécurité de tous, l'accès au site est règlementé.
Toute personne voulant accéder au montage du salon (du 13 au 17 octobre), doit avoir obligatoirement un badge nominatif *.
Badge d'accès nominatif :
Pour la sécurité de tous, l'accès au site est règlementé.
Toute personne voulant accéder au montage du salon (du 13 au 17 octobre), doit avoir obligatoirement un badge nominatif *.
* Ce badge "Montage" ne donne pas accès au site pendant les 3 jours du salon
Accès VL :
Un pass spécifique vous sera délivré parking C.
Il vous donne accès aux abords du hall de votre stand pour le déchargement de votre véhicule,
limité à 1 heure.
Une fois votre véhicule déchargé, vous devez obligatoirement le stationner sur le parking C.
En aucun cas, votre véhicule ne doit rester stationné aux abords des halls.
Accès PL (+3.5 T) :
Tous les poids lourds (+ 3.5T) intervenant pour votre stand doivent se rendre impérativement à l'accueil Poids Lourds sur le parking C où un dispositif de régulation est mis en place par l’organisateur afin de faciliter la prise en charge de votre matériel (par les manutentionnaires), et les diriger sur la zone de déchargement la plus proche de votre stand.
Accès VL :
Un pass spécifique vous sera délivré parking C.
Il vous donne accès aux abords du hall de votre stand pour le déchargement de votre véhicule,
limité à 1 heure.
Une fois votre véhicule déchargé, vous devez obligatoirement le stationner sur le parking C.
En aucun cas, votre véhicule ne doit rester stationné aux abords des halls.
Accès PL (+3.5 T) :
Tous les poids lourds (+ 3.5T) intervenant pour votre stand doivent se rendre impérativement à l'accueil Poids Lourds sur le parking C où un dispositif de régulation est mis en place par l’organisateur afin de faciliter la prise en charge de votre matériel (par les manutentionnaires), et les diriger sur la zone de déchargement la plus proche de votre stand.
COMMISSION DE SÉCURITÉ
La présence du responsable du stand est obligatoire. Il doit être en mesure de présenter les certificats et procès-verbaux des structures (chapiteaux…) nécessitant la validation d’un bureau de contrôle, de classement au feu des matériaux de construction et d’aménagement du stand.
DÉGAGEMENT DES ALLÉES DE CIRCULATION / RÉSERVE
Il est interdit d’encombrer les réserves avec des emballages et marchandises diverses pouvant constituer un aliment au feu en cas d’incendie.
CUISSON ET CHAUFFAGE DANS LES HALLS
Selon le cahier des charges du Parc des Expositions de Rennes, toutes les installations de cuisson (crépière, billig, plaque de cuisson, machine à hot dog, ...) sont interdites à l’intérieur des halls et des structures temporaires recevant du public.
Seuls les appareils permettant le maintien en température des préparations tels que les bacs à eau chaude ou les lampes à infrarouge ainsi que les fours à micro-ondes d’une puissance unitaire inférieure ou égale à 3,5 KW et installés en libre-service sont autorisés.
SURVEILLANCE DE VOTRE STAND
Attention, les risques de vols sont importants pendant les périodes de montage et démontage, nous vous invitons à ne laisser aucun objet sensible sur les stands et à envisager un gardiennage si vous avez du matériel sensible.
Vous pouvez contacter le prestataire agréé par ARTIBAT : ACP SECURITE : + 33 (0)9 67 17 41 70 / contact@acp-securite.fr
L’exposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions nécessaires pour protéger son matériel et l’évacuer dès le soir de la fermeture.
LIVRAISON SUR VOTRE STAND
Toutes les marchandises doivent être réceptionnées par l’exposant ou son représentant.
En aucun cas, l’organisateur ne réceptionnera vos colis et se dégage de toute responsabilité en cas de perte, vol ou toute dégradation des colis.
Parc des Expositions de Rennes / Aéroport - Salon ARTIBAT
Nom de la société exposante + Nom du responsable + hall + N ° du stand
La Haie Gautrais - 35170 BRUZ
Nom de la société exposante + Nom du responsable + hall + N ° du stand
La Haie Gautrais - 35170 BRUZ